このガイドは、プロジェクト全体のユーザーアクセスを管理するための手順を説明します。新しいユーザーの追加、アクセスレベルの調整、適切なユーザーのみが特定のタスクを実行できるようにする方法を学ぶことができます。また、ユーザーやプロジェクト情報の迅速な検索、プロフィールの更新、最近のアクティビティの監視についても説明します。これらのツールは、プロジェクト環境の効率的な管理と監視を可能にし、大規模なユーザーやその役割をスムーズに管理できるよう設計されています。
1. ユーザー管理 UI を開く
StreamBIM にログインすると、メインダッシュボードに移動します。そこから、画面右上の「エンタープライズツール」ドロップダウンメニューをクリックします。次に「Users」を選択して、ユーザー管理 UI にアクセスしてください。

2. ユーザー管理 UI
組織概要:「Rupert and Sons」組織のインターフェースでは、さまざまなプロジェクトにおけるユーザーの活動を詳細に確認できます。
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ユーザー詳細表示
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並べ替え可能な列:メールアドレス、名、姓、役職、電話番号、組織が含まれています。
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アクティビティ追跡:最後のログイン情報と、RUCON や NCC DWG UAT RE などの特定プロジェクトでのユーザーロールを表示します。
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トップメニューの機能
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プロジェクトを開く:オープンプロジェクトに直接アクセスできます。
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Enterprise Tools:より高度な管理オプションのためのツールを提供します。
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ヘルプ:ユーザーへのサポートやガイダンスを提供します。
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ユーザー管理ツール
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検索機能:ユーザーまたはプロジェクトごとに検索し、簡単にアクセスできます。
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ユーザープロファイルの編集:選択したユーザープロファイルを直接変更できます。
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役割管理:組織内のユーザーの役割を効果的に管理できます。
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3. ユーザーロールとプロジェクトの関連付け
この概要では、異なるプロジェクトにおける各ユーザーの役割(1)を表示します。概要画面から、新しいユーザーの招待(2)や役割の編集(3)を簡単に行うことができます。役割の例として、「オーナー」「ユーザー」「カスタマー管理者」などがあり、Rupert や Mathias などのユーザーに適用されています。

4. ユーザー管理 UI のその他のオプション
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ユーザー追加:新しいユーザーの追加を容易にします。
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エクスポートオプション:ユーザーデータを Power BI や Excel スプレッドシートとしてエクスポートできます。

5. 「新規ユーザー」ダイアログ
ユーザー管理インターフェース内の「新規ユーザー」ダイアログは、新しいユーザーの追加プロセスを簡素化します。ダイアログには以下の機能があります。
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ユーザー情報の入力欄
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メールアドレス:ユーザーのメールアドレスを入力する必須項目で、一意の識別子として機能します。
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名と姓:ユーザーの基本的な個人情報です。
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役職:ユーザーの職務名または組織内での役割を表します。
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電話番号:連絡用の番号です。
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組織:ユーザーが所属する組織を選択するためのドロップダウンメニュー。
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機能ボタン
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キャンセル:変更を保存せずにダイアログを閉じます。
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OK:新しいユーザー情報を保存し、システムに追加します。
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6. 選択したユーザーの編集

7. ユーザー編集ウィンドウ
ユーザー管理内の「ユーザー編集」インターフェースには、以下の主要な機能があります。
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編集可能なユーザー詳細:名、姓、電話番号、組織などの項目を直接編集できます。
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組織との連携:
ユーザーを特定の組織の所属から追加または削除するオプションがあります。 -
プロジェクトの割り当て:このインターフェースでは、ユーザーに関連付けられたすべてのプロジェクトを一覧表示し、各プロジェクトにおける役割、役割の有効期限、および最終ログイン情報を確認できます。
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役割管理:管理者は、ユーザーのプロジェクトごとの役割を調整したり、プロジェクトから削除したりできます。
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会社およびグローバルプロファイル設定:値が会社プロファイルまたはグローバルプロファイルから継承されているかを示し、必要に応じてアイコンを使用して変更できます。
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便利なコントロール
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キャンセルボタン:変更を破棄します。
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OKボタン:すべての変更を保存します。
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その他のオプションメニュー:追加の設定やオプションを提供します。
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これらのツールにより、管理者はユーザーアクセスを正確に管理するための強力なインターフェースを利用できます。ユーザーの役割の調整、プロジェクトの割り当て、組織の管理など、多様な機能が備わっており、効率的な運用が可能になります。

8. 編集ユーザーのその他のオプションメニュー
「編集ユーザー」インターフェース内の「その他のオプションメニュー」
このメニューは、追加のユーザー管理機能を提供します。利用可能な機能には、次のようなものがあります:
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すべてのプロジェクトの役割を設定:
管理者は、単一の操作でユーザーの役割をすべてのプロジェクトに統一して設定または変更でき、ユーザー権限の一貫性を確保できます。 -
すべてのプロジェクトから削除:
ユーザーをすべての割り当てられたプロジェクトから迅速に削除できる機能です。特に、ユーザーが会社を離れる場合や部門を変更する際に便利です。 -
ユーザーを削除:
管理者がユーザーをシステムから完全に削除し、関連するすべてのデータやプロジェクトの紐付けを消去できるようにします。
