Microsoft Sharepointからの同期

StreamBIMは、会社のMicrosoft Office365アカウントにリンクし、SharepointからStreamBIMプロジェクトにフォルダとファイルを自動的に同期するように設定できます。

開始する前に、support@streambim.com に連絡して、この機能がプロジェクトで有効になっていることを確認してください。

Sharepoint からの同期の設定には、次の 3 つの手順があります。

1. 会社の Microsoft Office365 アカウントのテナント ID を指定します。StreamBIMは、認証してファイルを読み取るOffice365アカウントを知る必要があります。
2. Microsoft Office365アカウントにログインし、StreamBIMアプリケーションにフォルダとファイルへの読み取りアクセス権を付与します。
3. StreamBIMに同期元のドライブまたはフォルダを指示します。

スクリーンショットを使用して、プロセスを段階的に見ていきましょう。まず、Sharepoint統合設定ページを開きます。

これを初めて行うときは、ステータスは NOT CONFIGURED になります。

次に、テナント ID を入力します。

Microsoft のポリシーに従って、テナント ID は知る必要がある場合にのみ共有する必要があることに注意してください。StreamBIMは、パスワード入力と同様に、ユーザーインターフェースにテナントIDを表示しないことで、これを尊重します。

入力したテキストが有効なテナント ID のように見える場合は、[ログイン] ボタンが有効になります。テナントIDが有効でないと思われる場合、StreamBIMはエラーメッセージを表示します。これが発生した場合は、テナント ID 文字列全体をコピーして、ID の前後に余分な文字がないことを確認して、再試行する必要があります。

ログインボタンをクリックすると、会社のアカウント(テナント)のMicrosoft Office365ログインに移動します。複数のMicrosoftユーザーアカウントをお持ちの場合は、正しいアカウントを選択してください。ログイン後、Office365から、Rendra ASによるStreamBIMアプリケーションにフォルダとファイルへの読み取りアクセスを許可するかどうかを尋ねられます。アクセス権を付与してから、StreamBIMブラウザタブに戻ります。

この段階でうまくいかない可能性のある最も典型的なこと:

1. 複数の Microsoft ユーザー アカウントがあり、テナント ID に関連付けられている Office365 の会社アカウントに属していない 1 つを選択しました。この場合、Office365 では StreamBIM へのアクセスを許可できません。
2. アクセス権を付与するMicrosoftユーザーは、外部ユーザーまたはゲストユーザーになることはできず、StreamBIMが同期するドライブ/サイト/グループ/フォルダへの少なくとも読み取りアクセス権を持っている必要があります(ユーザーは自分の権限を超えてアプリケーションにアクセス権を付与できないため)。ユーザーは Azure AD 管理者である必要はありません。ゲストユーザーであるか、同期フォルダにアクセスできない場合、ログインは成功しますが、後の手順で設定を保存しようとすると、アクセス拒否エラーが発生します。
3. お客様のユーザーアカウントは、StreamBIMなどのサードパーティアプリケーションへのアクセスを許可することはできません。この場合、Office365 からエラー メッセージが表示されます。Azure AD管理者に連絡して、StreamBIMアクセスを許可するように依頼してください。

また、次の点にも注意してください。

1. このコンピューターでMicrosoftユーザーアカウントにすでにログインしている場合は、ログインステップがログインをスキップして、StreamBIMアクセスに関する質問に直接進む可能性があります。
2. StreamBIMが以前にMicrosoftアカウントによってアクセスを許可されている場合、同期を設定するのが初めてでない場合、ログインステップはログインとアクセスの質問の両方をスキップして、「サードパーティプロバイダーと正常に接続されました」という単純なテキストの確認ページに直接進む可能性があります。

ログインが成功すると、ステータスが「ログイン」に変わり、Sharepoint URLエントリがページに追加されます。

次のステップは、StreamBIMに同期する場所を指示することです。これを行うには、Sharepointに移動し、StreamBIMで同期するドライブまたはフォルダに移動し、ブラウザのアドレスバーの内容をコピーします。アドレスをSharepoint URLエントリに貼り付けます。

[解析] ボタンが有効になりました。クリックして!入力したアドレスがSharepoint URLの予想と一致する場合、StreamBIMはアドレスからサイト、ドライブ、グループ、フォルダを自動的に抽出します。

これで、設定を保存できます。保存中、StreamBIMはSharepointで認証し、サイト、ドライブ、グループ、およびフォルダを見つけることができ、読み取りアクセス権があることを確認します。フォルダが存在しない、またはドライブにアクセスできないなど、何か問題が発生した場合、エラーメッセージで説明されます。すべてがチェックアウトされると、ステータスが [同期の準備完了] に変わり、[同期の開始] ボタンが有効になります。

同期は、今すぐ開始することも、同期が必要なときにいつでも開始することもできます。StreamBIMは、保存が成功した後、毎晩午前3時頃に自動的に同期します。別の同期間隔が必要な場合は、support@streambim.com にお問い合わせください。