Denne funksjonen forbedrer funksjonaliteten til dokumentene dine ved å gjøre spesifikke tekstsegmenter, som tilsvarer filnavn referert til i andre dokumenter, til handlingsrettede hyperkoblinger. Ved å gjøre det kan brukere sømløst navigere mellom relaterte dokumenter, og dermed øke tilgjengeligheten og brukervennligheten til innhold i StreamBIM-miljøet.
For at denne funksjonen skal fungere optimalt, er det avgjørende at filnavn holder seg til et konsistent format, slik at de samsvarer med et mønster.
Når du utforsker videre, vil du legge merke til bruken av spesifikke plassholdere:
-
N representerer tall.
-
L står for bokstaver, som kan være enten store eller små.
-
* kan brukes til å angi et hvilket som helst tall eller et hvilket som helst tegn.
Med disse konvensjonene på plass kan du effektivt integrere og dra nytte av dokumenthyperkoblingsfunksjonen. La oss fordype oss i prosessen for å komme i gang!
1. Åpne innstillingene for å komme til Document hyperlinking
2. Klikk på Dokumenthyperkobling
3. Skriv inn mønsteret for filnavnene dine og lagre
4. Lukk innstillingene for å komme til dokumentfanen
5. Velg "Dokumenter" og åpne en fil med referanser til andre dokumenter
6. Dokumentnumre som følger det forhåndsdefinerte mønsteret er uthevet.
7. Ved å velge "A-40-1-1-020100.pdf", blir du umiddelbart dirigert til det tilsvarende dokumentet.
8. Fra eksempelet, valg av referansen i dokumentet "A-40-1-1-020000.pdf" førte til at StreamBIM umiddelbart åpnet filen "A-40-1-1-020100.pdf".
9. Klikk på den uthevede knappen for å gå tilbake til modellen.