"Arbeidsflyter" gir deg muligheten til å lage effektive arbeidsprosesser i byggeprosjektet. En god mal sparer tid og unngår usikkerheter for den som skal opprette et punkt.
Opprette arbeidsflyt steg for steg
- Åpne System-fanen og velg “Arbeidsflyter” fra sidemenyen
- Trykk “Legg til”
- Gi arbeidsflyten et beskrivende navn
- Gi grupper rettigheter på punkter innenfor arbeidsflyten ved å legge dem til i feltene i seksjonen under:
- “Generell tilgang” gir rettigheter til å se, opprette og redigere tittel, beskrivelse, posisjon og etiketter på punkter innenfor arbeidsflyten. Feltet kan inneholde en eller flere grupper, eller bare @Project, for å inkludere alle i prosjektet.
- “Kan sette ansvarlig og frist” gir rettigheter til å sette og endre ansvarlig utførende og frist. Hvis feltet er tomt, vil punktets ansvarlige være låst til evt. forhåndsutfylt bruker eller gruppe.
- “Kan sette punktet som utført” gir rettighet til å endre punktenes status til “utført”. Det er bare grupper som er lagt til her, og medlemmer av disse, som kan settes som ansvarlig for utførelse av punktene.
- “Kan lukke punktet” gir rettighet til å sette punktenes status til “lukket”. Rettighet til å lukke punktet gir ikke også rettighet til å sette punktet som “utført”.
- “Kan kommentere punktet” gir rettighet til å legge til kommentarer på punktene.
Alle som har minst én av rettighetene ovenfor, kan se alle punktene innenfor arbeidsflyten.
Feltene fra 6 - 10; tittel, etiketter, utførende, beskrivelse og vedlegg kan enten være forhåndsutfylte verdier i arbeidsflyten, eller de kan fylles ut når punktene opprettes. Hvis det settes på arbeidsflyten vil de bli satt på alle punktene innenfor arbeidsflyten når de opprettes. Hvem som kan endre verdiene til noe annet styres av rettighetene satt i 1-5. Hvis ingen har rettigheter til å endre verdiene, er de låst.
Trykk “Opprett”
Arbeidsflyten vil nå kunne benyttes av gruppene satt i (1) Generell Tilgang
Hvilke data følger arbeidsflyt
Arbeidsflytene kan redigeres også etter at de har vært benyttet til oppretting av punkter. Det som da er viktig å være bevisst på er hvilke endringer som vil gi tilbakevirkende kraft. Endringer som vil gi tilbakevirkende kraft er tittel på arbeidsflyten (som fremgår i filter) og "Tilgangsrettigheter" satt i punktene 1-5 over. Øvrige felter (6-10) følger punktet som satt ved opprettelse.
Dette innebærer at en gruppe som fjernes fra tilgangsrettighet ikke lenger vil se punkter som er opprettet ved bruk av malen uavhengig av om de tidligere har hatt tilgang til.