Brukergrensesnitt

Denne veiledningen gir instruksjoner for å administrere brukertilgang på tvers av prosjektene dine. Du vil lære det grunnleggende om å legge til nye brukere, justere tilgangsnivåene deres og sikre at bare de rette personene kan se og utføre spesifikke oppgaver. Vi vil også dekke hvordan du raskt finner bruker- og prosjektinformasjon, oppdaterer profiler og overvåker nylig aktivitet. Disse verktøyene er utviklet for å hjelpe deg med å opprettholde effektiv kontroll og overvåking over prosjektmiljøene dine, noe som gjør det enkelt å administrere et stort antall brukere og deres roller uten problemer.

1. Åpne Users 

Etter å ha logget inn på StreamBIM, vil du bli dirigert til hoveddashbordet. Derfra, naviger til øverste høyre hjørne og klikk på rullegardinmenyen "Enterprise Tools". Velg deretter "Brukere" for å få tilgang til brukeradministrasjonsgrensesnittet.

2. Brukeradministrasjonsgrensesnitt

Organisasjonsoversikt: Grensesnitt for organisasjon, "Rupert og sønner," som tilbyr detaljerte visninger av brukeraktiviteter på tvers av ulike prosjekter.

• Visning av brukerdetaljer:
  
  
  • Sorterbare kolonner: Inkluderer e-post, fornavn, etternavn, tittel, telefon og organisasjon.
    
    
  • Aktivitetssporing: Viser siste pålogging og brukerroller i spesifikke prosjekter som RUCON og NCC DWG UAT RE.
    
    
• Toppmenyfunksjoner:
  
  
  • Åpne prosjekt: Direkte tilgang til åpne prosjekter.
    
    
  • Enterprise-verktøy: Verktøy for mer avanserte administrasjonsalternativer.
    
    
  • Hjelp: Bistand og veiledning til brukere.
    
    
• Brukeradministrasjonsverktøy:
  
  
  • Søkefunksjonalitet: Søk etter bruker eller prosjekt for enkel tilgang.
    
    
  • Rediger brukerprofiler: Endre valgte brukerprofiler direkte.
    
    
  • Rolleledelse: Administrer brukerroller effektivt i organisasjonen.
    
    

3. Brukerroller og prosjektforeninger

Denne oversikten viser de ulike rollene ulike brukere har ulike prosjekter (1). Du kan enkelt invitere nye brukere (2) eller rediger(3) rollene deres direkte fra oversiktsskjermen. Eksempler på roller inkluderer 'Eier', 'Bruker', 'Kundeadmin', blant andre, som sett for brukere som Rupert og Mathias.

4. Flere alternativer i brukeradministrasjonsgrensesnittet

• Legg til bruker: Gjør det lettere å legge til nye brukere.
  
  
• Eksportalternativer: Gjør det mulig å eksportere brukerdata til Power BI eller som et Excel-regneark.
  
  

5. Dialogboksen "Ny bruker".

Dialogboksen "Ny bruker" i brukergrensesnittet forenkler prosessen med å legge til nye brukere. Her er hva dialogen tilbyr:

• Felter for brukerinformasjon:
  
  
  • E-post: Et obligatorisk felt for brukerens e-postadresse, som fungerer som en unik identifikator.
    
    
  • Fornavn og etternavn: Viktige personlige opplysninger om brukeren.
    
    
  • Tittel: Brukerens stilling eller stilling i organisasjonen.
    
    
  • Telefon: Kontaktnummer.
    
    
  • Organisasjon: Rullegardinmeny for å velge brukerens tilknyttede organisasjon.
    
    
• Funksjonelle knapper:
  
  
  • Kansellere: Avviser dialogen uten å lagre noen endringer.
    
    
  • OK: Lagrer den nye brukerinformasjonen og legger brukeren til systemet.
    
    

6. Redigerer valgt bruker

7. Rediger brukervindu

Dette "Rediger bruker"-grensesnittet i brukeradministrasjonen har disse nøkkelfunksjonene:

• Redigerbare brukerdetaljer: Felter som fornavn, etternavn, telefon og organisasjon kan redigeres direkte.
  
  
• Organisasjonssamhandling: Alternativer for å legge til eller fjerne brukeren fra spesifikke organisasjonstilknytninger.
  
  
• Prosjektoppgaver: Grensesnittet viser alle prosjekter tilknyttet brukeren, sammen med deres roller, utløpsdatoer for disse rollene og den siste påloggingsinformasjonen.
  
  
• Rolleledelse: Administratorer kan justere brukerens rolle for hvert prosjekt eller fjerne dem fra prosjekter.
  
  
• Bedrifts- og globale profilinnstillinger: Indikerer om verdiene er arvet fra firmaprofilen eller den globale profilen, med ikoner som tillater endringer der det er nødvendig.
  
  
• Praktiske kontroller:
  
  
  • Avbryt-knapp: Forkaster eventuelle endringer.
    
    
  • Ok-knapp: Lagrer alle endringene.
    
    
  • Flere valgmeny: Gir flere innstillinger og alternativer.
    
    

Disse verktøyene gir administratorer et kraftig grensesnitt for å opprettholde nøyaktig kontroll over brukertilgang.

8. Flere valgmeny i Rediger bruker

"Meny for flere alternativer" i "Rediger bruker"-grensesnittet. Denne menyen gir flere brukeradministrasjonsmuligheter. Her er noen tilgjengelige funksjoner:

• Angi rolle for alle prosjekter: Lar administratorer sette eller endre brukerens rolle på tvers av alle prosjekter i én enkelt handling, noe som sikrer konsistens i brukertillatelser.
  
  
• Fjern fra alle prosjekter: Tilbyr muligheten til raskt å fjerne en bruker fra alle tildelte prosjekter, noe som er spesielt nyttig når en bruker flytter ut av selskapet eller bytter avdeling.
  
  
• Slett bruker: Gjør det mulig for administratoren å fjerne brukeren fullstendig fra systemet, sammen med alle deres data og prosjekttilknytninger.