Brukerrettigheter til mapper og dokumenter i StreamBIM defineres av prosjektets Administrator(er).
Steg for steg
Brukertilgang styres ved å gi "Grupper" les- eller skrivetilgang til utvalgte mapper. Dersom man gir skrivetilgang til en mappe er det implisitt også lesetilgang. Som standard har gruppen @Project lesetilgang til rot-mappen. Siden alle brukere i et prosjekt alltid er medlem av @Project innebærer dette at alle i utgangspunktet har lesetilgang til alle dokumenter med mindre man endrer dette.
Tilganger styres i dokumentmodulens mappevisning. Hvem som har hvilke tilganger vises etter i tabellen etter merkelapp- og er visuelt synlig i tabellen etter etikette-gruppene. Tilgang følger de samme prinsipper som etiketter i StreamBIM. Det vil si at rettigheter arves fra overliggende mapper, hvilket gjør det relativt enkelt å administrere tilgangsnivå.
TIPS: Hvis prosjektet har mange etikette-grupper kan man minimere alle disse ved å ta tak i kolonne skille før "Lesetilgang" og dra mot venstre. Kolonnene vil da fortløpende minimeres og kan da gi et bedre grensesnitt å jobbe i.
Administrasjon av tilgangsnivå
Når grupper av brukere er definert i prosjektet kan man tildele de respektive tilganger til mapper i StreamBIM. "Tilgangsinnstillinger" er tilgjengelig enten fra høyre-klikk meny, eller fra "Valg" menyen. Velg mappen du ønsker å endre tilganger til og velg "Tilgangsinnstillinger". Dersom en gruppe ikke er avkrysset for lesetilgang innebærer dette selvsagt ingen tilgang til mappen og dets innhold.
Dersom det er behov for å begrense lesetilgang i prosjektet, må du starte med å fjerne lesetilgang for gruppen @Project på rot-mappen.
Note: Siden alle tilganger arves fra overliggende mapper kan man ikke fjerne lese-/skrive tilgang til en mappe dersom gruppen har slike tilganger høyere opp i "mappe-hierarkiet". Hvis en gruppe har lesetilgang til rot-mappen har gruppens medlemmer/brukere lesetilgang til alle mapper, filer og dokumenter i prosjektet.
Eksempel:
I eksemplet nedenfor har vi:
- Gitt skrivetilgang til gruppen @General_Contractor til rot mappen, ergo har alle medlemmer av denne gruppen både skriv- og lesetilgang til alle mapper og filer i prosjektet.
- Gitt skrivetilgang til gruppen @Design på mappen "Drawings", ergo har alle medlemmer av denne gruppen både skriv- og lesetilgang til alle mapper og filer i denne- og underliggende mapper.
- Gitt lesetilgang til gruppen @Sub_Contractor_Demolition til mappen "Blueprint". Medlemmer av @Sub_Contractor_Demolition kan derved kun se mapper og filer under dette nivået.
Når gruppen vises som grå, Innebærer dette at tilgang er arvet fra en overliggende mappe/nivå. Oransje indikerer at tilgang er satt på aktuell mappe, og det er derved her tilgangene kan endres.
Som medlem av gruppen @Sub_Contractor_Demolition i eksemplet over, vil visningen i aktuelt prosjekt se ut som følger:
Tilsvarende dokumenter vil vises i øvrige visningsvalg, feks. listevisning, mens øvrige mapper og dokumenter er skjult.