Etiketter og etikette-kategorier

I StreamBIM Documents, benytter vi etiketter for effektiv filtrering og navigering i tegninger og dokumenter. I et basic prosjekt kan alle sette og endre merkelapper og kategorier, mens det i et oppgradert prosjekt vil dette være begrenset til administrator rollen. 

Etiketter og etikette kategorier - Steg for steg

  1. Etikette kategori "1. DOMAIN"
    1. Kategoriene er også lagt ut som kolonner i tabellen
  2. Etiketter i kategori "1. DOMAIN"
  3. "+" Legg til etikett
  4. Lag ny etikette kategori "New label category"

 

Etiketter settes ved å velge en fil eller en mappe og deretter menyvalget "Rediger etiketter". I eksemplet nedenfor har vi lagt til etikette "ARCH" på mappen "Architecture" og merkelappen "EL" på mappen "Electrical".

Vi er nå i prosess med å legge til etikett(er) på den valgte mappen Mechanical.

  1. Rediger etiketter (også tilgjengelig under "valg" og på høyreklikk-meny)
  2. Rediger etikett vinduet
  3. Grå etiketter er ikke benyttet, mens oransje etiketter er i bruk (evt innenfor filter) og kan brukes til ytterligere filtrering

Etiketter arves nedover i strukturene/fra overliggende mapper, slik at alle mapper og filer under Architecture arver etiketten ARCH.

Etiketter som er arvet vises som grå i tabellen, mens der merkelappen er satt (og der den kan redigeres) vises som oransje. 

 

Eksempel:

Bygningen i dette prosjektet har flere fløyer o vi ønsker derfor å sette merkelapp ift hvilken fløy de ulike tegningene er relatert til. Vi oppretter en etikette kategori "Block", og legger etiketter direkte på tegningene. 

  1. Ny etikette kategori: "BLOCK"
  2. "+" Legg til etikettene 1A, 1B, etc   
  3. Søk etter feks. "Block 1A"
  4. Velg de relevante filer ("ctrl" eller "shift" for multiple select)
  5. Rediger etiketter
  6. Sett etikett. I dette tilfellet "1A"

 

Resultatet blir da som følger:

 

Listevisning av dokumentene er tilnærmet samme visning du vil ha på håndholdte enheter og demonstrerer poenget med denne øvelsen. Ved å bruke disse etikettene for filtrering av dokumenter, vil du ved 2-3 klikk innsnevre listen av dokumenter til et relevant utvalg.

Første klikk "ARCH" viser bare dokumenter med denne etiketten

Velger du også "1A" snevres det ned til dokumenter med kombinasjonen av disse to etikettene. I dette tilfellet, bare ett dokument.

 

MERK:

  • Du kan legge til "ubegrenset" antall etiketter til en mappe eller fil, også fra samme etikettkategori.
  • For effektiv merking av dokumenter anbefaler vi at etiketter legges til mapper.
  • Hvis etiketter er satt på en fil / et dokument, vil nye revisjoner av denne filen arve etiketten.
  • Etiketter kan fjernes på nivået etiketten er farget oransje. Hvis etiketten er grå, er den arvet fra et høyere nivå i mappestrukturen.