I StreamBIM Documents, benytter vi etiketter for effektiv filtrering og navigering i tegninger og dokumenter. I et basic prosjekt kan alle sette og endre merkelapper og kategorier, mens det i et oppgradert prosjekt kun er administrator rollen som kan endre dette:
Etiketter og etikette kategorier - Steg for steg
- Etikette kategori "1. DOMAIN"
- Kategoriene er også lagt ut som kolonner i tabellen
- Etiketter i kategori "1. DOMAIN"
- "+" Legg til etikett
- Lag ny etikette kategori "New label category"
Etiketter settes ved å velge en fil eller en mappe og deretter menyvalget "Rediger etiketter". I eksemplet nedenfor har vi lagt til etiketten "ARCH" på mappen "Architecture" og merkelappen "EL" på mappen "Electrical".
Vi er nå i prosessen med å legge til etikett(er) på den valgte mappen Mechanical.
- Rediger etiketter (også tilgjengelig under "valg" og på høyreklikk-meny)
- Rediger etikett vinduet
- Grå etiketter er ikke benyttet, mens oransje etiketter er i bruk (evt innenfor filter) og kan brukes til ytterligere filtrering
Etiketter arves nedover i strukturene/fra overliggende mapper, slik at alle mapper og filer under Architecture arver etiketten ARCH.
Etiketter som er arvet vises som grå i tabellen, mens der merkelappen er satt (og der den kan redigeres) vises som oransje.
Eksempel:
Bygningen i dette prosjektet har flere fløyer og vi ønsker derfor å sette merkelapper basert på dette. Vi oppretter en etikette kategori "Block", og legger etiketter direkte på tegningene.
- Ny etikette kategori: "BLOCK"
- "+" Legg til etikettene 1A, 1B, etc
- Søk etter feks. "Block 1A"
- Velg de relevante filer ("ctrl" eller "shift" for multi-select)
- Rediger etiketter
- Sett etikett. I dette tilfellet "1A"
Resultatet blir da som følger:
Listevisning av dokumentene er tilnærmet samme visning du vil ha på håndholdte enheter og demonstrerer poenget med denne øvelsen. Ved å bruke disse etikettene for filtrering av dokumenter, vil du ved 2-3 klikk innsnevre listen av dokumenter til et relevant utvalg.
Første klikk "ARCH" viser bare dokumenter med denne etiketten:
Velger du også "1A" snevres det ned til dokumenter med kombinasjonen av disse to etikettene. I dette tilfellet, bare ett dokument:
MERK:
- Du kan legge til "ubegrenset" antall etiketter til en mappe eller fil, også fra samme etikettkategori.
- For effektiv merking av dokumenter anbefaler vi at etiketter legges til mapper.
- Hvis etiketter er satt på en fil / et dokument, vil nye revisjoner av denne filen arve etiketten.
- Etiketter kan fjernes på nivået etiketten er farget oransje. Hvis etiketten er grå, er den arvet fra et høyere nivå i mappestrukturen.