Personlige notater kan deles med resten av prosjektet ved å flytte dem inn i kanalen “@Project”. Personlige notater og meldinger kan alle flyttes inn i arbeidsflyter. Notatene og meldingene blir da omgjort til punkter, som betyr at de får felter for tittel, etiketter, ansvarlig og frist, og hvilke grupper som har hvilke rettigheter på punktene bestemmes av arbeidsflyten. Administratorer og brukere kan også flytte punkter fra en arbeidsflyt man har tilgang til å redigere, til en arbeidsflyt man har tilgang til å opprette punkter i.
Flytting av notater, meldinger og punkter kan gjøres på to måter:
- Åpne et notat, en melding eller et punkt og trykke “Rediger” i kanal/arbeidsflyt-feltet.
- Velge flere notater, meldinger og/eller punkter og deretter trykke “Flytt til arbeidsflyt”, når man viser Capture-panelet i fullskjermvisning.