Hvis du skal legge brukere til grupper er det enklest å gjøre dette fra listen med brukere. Dette fordi du der kan søke etter brukere, sortere på navn, bedrift, rolle etc.. Deretter velge brukere, høyreklikk, og velg gruppen(e) de valgte brukere skal legges til.
I eksemplet nedenfor har vi sortert på kolonnen "BEDRIFT" og valgt to brukere fra bedriften "BIM4Dummies" og høreklikket.
Ved å velge "Administrer grupper" får du følgende valg:
For å legge en bruker til en gruppe holder det ikke å være prosjektadministrator, man må også være gruppe-administrator. "GRUPPER DU KAN ADMINISTRERE" er da grupper denne Admin-brukeren også er "Gruppeadministrator" for, og derved kan legge brukere til.
I dette eksemplet har vi lagt de valgte brukerne som medlem av gruppen "BIM4Dummies" (fremhevet i oransje).
Du vil også se øvrige grupper i prosjektet og om de valgte brukerne er medlem av dem. Disse frmgår under "ANDRE GRUPPER". Dersom de valgte brukerne er medlem av andre grupper vil gruppene være grå. Gruppemedlemskap fremgår for den enkelte bruker i kolonnen "GRUPPER" i brukeroversikten.