Administratorer på prosjektet har tilgang til å opprette arbeidsflyter. Personen som oppretter en arbeidsflyt (og eventuelt andre som blir satt som "arbeidsflyten kan redigeres av") velger hvilke grupper som skal kunne gjøre hva i den.
I dette eksempelet har det blir laget en arbeidsflyt for avvik som skal brukes av elektrikerne. Ved å navngi arbeidsflyten "Avvik/elektro" vil det opprettes en "mappe" for Avvik og andre fag kan lage egne arbeidsflyter i den mappen.
Slik vil det se ut for de på prosjektet som skal opprette punkter.
Generell tilgang gir rettigheter til å se alle punkter i arbeidsflyten og opprette nye, samt å redigere tittel, etiketter og posisjon på punktene.
I tillegg er det mulig å legge til forhåndsutfylte verdier i arbeidsflyten. Alle punkter som opprettes i arbeidsflyten vil inneholde verdiene som blir lagt til her.
Hvis det er samme tidsfrist for alle avvikene vil det være en fordel å legge dette til på arbeidsflyten. Det er også mulig å velge prioritet mellom "lav", "medium", "høy" og kostnad. Dette trenger man nødvendigvis ikke å legge til i selve arbeidsflyten da det kan være ulikt for avvikene og heller legge det til på de enkelte punktene når de opprettes.
For å redigere en arbeidsflyt settes musepekeren over arbeidsflyten så vil et tannhjul dukke opp.
For å enkelt lage samme type arbeidsflyt for et annet fag (f.eks ventilasjon) kan man klikke på "dupliser" og deretter endre noen av gruppene for å tilpasse arbeidsflyten det andre faget.
Arbeidsflyter kan slettes av personer som har tilgang til å redigere den, men kan ikke inneholde noen punkter.
