このPower BIテンプレートは、StreamBIMのプロジェクト全体のトピックを統一して視覚的に把握したいというユーザーの要望に応えて開発されました。このテンプレートは、チームがどのように問題を管理・解決し、タスクに優先順位をつけ、納期内に納品し、長期的に改善していくのかについての洞察を提供します。特に、プロジェクトマネージャー、コンストラクションマネージャー、その他の主要なステークホルダーが、複数のプロジェクトをよりよく管理・監督する必要がある場合に役立ちます。
このレポートは、StreamBIMから直接取得したデータに基づいており、ユーザーがアクセスできるすべてのプロジェクトの現在のステータスのスナップショットを表示します。様々なビジュアライゼーションを通じて、分析が可能です：
- オープン・クローズ・トピックの数
- 優先レベルとその経年変化
- どの納品物が期限内か期限超過か
- ワークフローが異なるフェーズにどのように分散されるか
- 長期にわたって蓄積された価値と効率
このガイドの目的は、ファイルの開き方からデータの接続まで、テンプレートの使い方を順を追って説明することです。
Power BIテンプレートのダウンロード
プロジェクト・データ・ダッシュボードは、ダウンロード・センターからダウンロードできます。このテンプレートは、アクセス可能なすべてのStreamBIMプロジェクトに接続できるように設計されており、すぐに使用できるダッシュボードを提供します。
1. Power BI テンプレートの使用
Power BIテンプレートをダウンロードして開いたら、以下の手順に従ってデータを接続し、StreamBIM全体でプロジェクト・ポートフォリオを探索します。
1. Power BIテンプレートを開く
Power BI Desktop でファイルを開きます。プロンプトが表示されたら、必要に応じてログインするか、権限を許可します。レポートは、アクセス権を持つすべてのプロジェクトのデータを読み込むように設計されています。
2. データを更新する
テンプレートを開くと、データは自動的に更新されます。自分のプロジェクトとトピックのライブスナップショットが表示されます。
3. フィルターをリセット
まっさらな状態から始めたい場合は、「リセット」ボタンをクリックすると、適用されたフィルターがすべてクリアされ、デフォルトのダッシュボード表示に戻ります。
4. データソースを見る
レポートの上部には、基礎となるデータソースへのリンクがある：
https://app.streambim.com/projects-list
このリンクをクリックすると、StreamBIMでアクセス可能なプロジェクト全体のデータがどこから来て、どのように構造化されているかを確認できます。
⚠ 重要: 上記のリンク先のデータソースにアクセスするには、StreamBIM で Customer Admin のロールが必要です。
このロールがないと、プロジェクトデータを見たり、接続したりすることができません。
アクセス権が不明な場合は、StreamBIMシステム管理者にお問い合わせください。
2. StreamBIMからPower BIへのプロジェクトデータのエクスポート
提供されるPower BIテンプレートを使用するには、このステップは必要ありません。このテンプレートは、アクセス可能なすべてのプロジェクトについて、StreamBIMに接続してデータを可視化するようにあらかじめ設定されています。
しかし、テンプレートを使わずに一から自分のカスタムダッシュボードを作りたい場合は、ここでデータセットを取得します：
https://app.streambim.com/projects-list
このページから、構造化されたプロジェクト・データを Power BI にエクスポートできます。エクスポート・ツールでは、カスタム・レポートに含めるデータの種類を選択できます：
- Projects（プロジェクト）
- Workflows（ワークフロー）
- Topics（トピックス）
- Checklists（チェックリスト）
データセットを選択したら、エクスポートしてStreamBIM Connectorで接続するか、Power BIに手動でロードします。
⚠ 注意： 前述のように、このエクスポート・インターフェイスにアクセスするには、StreamBIM の Customer Admin ロールが必要です。アクセスが制限されている場合は、管理者にお問い合わせください。
3. プロジェクト財産を含む
データをエクスポートする際は、必ず「プロジェクトのプロパティを含める」オプションを有効にしてください。
これにより、エクスポートされたデータセットにプロジェクト名、ステータス、場所、その他のカスタム フィールドなどの主要なメタデータが確実に含まれるようになります。これらのフィールドは、Power BI で複数のプロジェクトのデータをフィルタリング、グループ化、比較するために不可欠です。
4. StreamBIMコネクタ
データセットをエクスポートした後、StreamBIM Connectorを使用してPower BIレポートをライブデータに直接接続するオプションがあります。
コネクタを使用することで:
- 自動データ更新
- StreamBIMからのライブアップデート
- 手動でファイルを操作することなく、データロードを簡素化
リアルタイムのプロジェクト・データを常に最新の状態に保つダイナミックなレポートを維持したい場合は、この方法をお勧めします。
5. その他のリソース
高度な機能やPower BIレポートのカスタマイズに関する詳細なガイダンスについては、以下のリソースを参照してください：
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Power BI デスクトップ・カスタム・コネクタのセットアップ方法
Power BIをStreamBIMに直接接続するためのカスタムコネクターのインストールと使用方法をステップごとに説明します。 -
PowerBIクエリのインポートと再エクスポート
StreamBIMからエクスポートしたPower BIクエリを修正、再利用、再構築する方法をご紹介します。 -
Power BIにおけるデータソースの認証と自動更新
ログイン認証に関する問題を解決し、レポートの自動データ更新を有効にします。 -
Microsoft Power BIへのエクスポート
StreamBIMからデータセットをエクスポートする方法を理解し、レポートに適したデータ（トピック、ワークフロー、チェックリストなど）を選択する。