Denne Power BI-malen er utviklet som svar på brukerbehov for en enhetlig og visuell oversikt over saker på tvers av prosjekter i StreamBIM. Malen gir innsikt i hvordan team håndterer og lukker problemer, prioriterer oppgaver, leverer innen tidsfrister og forbedrer seg over tid. Det er spesielt nyttig for prosjektledere, byggeledere og andre sentrale interessenter som trenger bedre kontroll og overvåking på tvers av flere prosjekter.
Rapporten er basert på data hentet direkte fra StreamBIM og presenterer et øyeblikksbilde av gjeldende status for alle prosjekter brukeren har tilgang til. Gjennom en rekke visualiseringer lar den deg analysere:
- antall åpne og lukkede saker
- prioriteringsnivåer og deres utvikling over tid
- hvilke leveranser som er i tide eller forsinket
- hvordan arbeidsflyter er fordelt på ulike faser
- akkumulert verdi og effektivitet over tid
Hensikten med denne veiledningen er å lede deg gjennom hvordan du bruker malen trinn for trinn – fra å åpne filen og koble til data.
Last ned Power BI-malen
Du kan laste ned Projects Data Dashboard fra vårt nedlastingssenter:Last ned malen fra https://streambim.com/power-bi-topics-pbix/
Denne malen er designet for å koble til alle StreamBIM-prosjektene du har tilgang til og gir deg et dashbord som er klart til bruk.
1. Bruke Power BI-malen
Når du har lastet ned og åpnet Power BI-malen, følger du disse trinnene for å koble sammen dataene dine og utforske prosjektporteføljen din på tvers av StreamBIM.
1. Åpne Power BI-malen
Åpne filen i Power BI Desktop. Når du blir bedt om det, logg på eller tillat tillatelser om nødvendig. Rapporten er laget for å laste inn data for alle prosjekter du har tilgang til.
2. Oppdater dataene
Når malen åpnes, vil dataene automatisk oppdateres. Du vil se et øyeblikksbilde av dine egne prosjekter og saker.
3. Tilbakestill filtre
Hvis du vil starte fra en ren visning, klikker du på Tilbakestill for å fjerne alle brukte filtre og gå tilbake til standard dashbordvisning.
4. Se datakilden
Øverst i rapporten er det en lenke til den underliggende datakilden:https://app.streambim.com/projects-list Klikk på denne lenken for å inspisere hvor dataene kommer fra og hvordan de er strukturert på tvers av dine tilgjengelige prosjekter i StreamBIM.
⚠ Viktig: Du må ha rollen som Kundeadmin i StreamBIM for å få tilgang til datakilden lenket ovenfor.Uten denne rollen vil du ikke kunne se eller koble til prosjektdataene.Hvis du er usikker på tilgangsrettighetene dine, vennligst kontakt din StreamBIM-systemadministrator.
2. Eksportere prosjektdata fra StreamBIM til Power BI
Dette trinnet er ikke nødvendig for å bruke Power BI-malen som følger med. Malen er allerede forhåndskonfigurert for å koble til og visualisere data fra StreamBIM for alle dine tilgjengelige prosjekter.
Men hvis du vil bygge ditt eget tilpassede dashbord fra bunnen av – uten å bruke malen – er dette stedet du henter datasettet:
https://app.streambim.com/projects-list
Fra denne siden kan du eksportere strukturerte prosjektdata til Power BI. Eksportverktøyet lar deg velge hvilke typer data du vil inkludere i den egendefinerte rapporten, for eksempel:
- Prosjekter
- Arbeidsflyter
- Saker
- Sjekklister
Etter at du har valgt datasettet ditt, kan du eksportere det og enten koble til ved hjelp av StreamBIM Connector eller laste det manuelt inn i Power BI.
⚠ Note: Som nevnt tidligere, må du ha Kundeadmin rolle i StreamBIM for å få tilgang til dette eksportgrensesnittet. Kontakt administratoren din hvis tilgangen er begrenset.
3. Inkluder prosjekteiendom
Når du eksporterer data, sørg for å aktivere "Inkluder prosjekteiendom" alternativ.Dette sikrer at nøkkelmetadata – som prosjektnavn, status, plassering eller andre egendefinerte felt – er inkludert i det eksporterte datasettet. Disse feltene er avgjørende for filtrering, gruppering og sammenligning av data på tvers av flere prosjekter i Power BI.
4. StreamBIM-kontakt
Etter å ha eksportert datasettet, har du muligheten til å bruke StreamBIM-kontakt for å koble Power BI-rapporten din direkte til live-data.
Bruk av kontakten gir mulighet for:
- automatisk dataoppdatering
- liveoppdateringer fra StreamBIM
- forenklet datainnlasting uten manuell filhåndtering
Dette anbefales hvis du ønsker å opprettholde en dynamisk rapport som holder seg oppdatert med prosjektdata i sanntid.
5. Ytterligere ressurser
For mer detaljert veiledning om avanserte funksjoner, eller tilpasning av Power BI-rapporter, kan du utforske følgende ressurser:
-
Slik konfigurerer du Power BI Desktop Custom Connector
Trinn-for-trinn-instruksjoner for å installere og bruke den tilpassede koblingen for å koble Power BI direkte til StreamBIM.
-
Importere og re-eksportere PowerBI-spørringer
Lær hvordan du endrer, gjenbruker eller gjenoppbygger Power BI-spørringer eksportert fra StreamBIM.
-
Datakilderlegitimasjon og automatisk oppdatering i Power BI
Løs problemer knyttet til påloggingsinformasjon og aktiver automatiske dataoppdateringer i rapportene dine.
-
Forstå hvordan du eksporterer datasett fra StreamBIM og velger riktige data (f.eks. saker, arbeidsflyter, sjekklister) for rapportering.